ASIAKASTIEDOT HYVÄN TEKIJÄ -YHTIÖISSÄ
Hyvän tekijä -yhtiöt kerää ja ylläpitää toimintansa edellyttämiä rekistereitä, jotka sisältävät henkilötietoja. Yksityisyytesi on meille tärkeä.
Hyvän tekijöille toimitetuista tiedoista pidetään hyvin huolta. Kerättäviä tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, joihin ne on kerätty. Rekisterien tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Jokaisella tietoja keräävällä toiminnalla on yhteyshenkilö, jonka puoleen voit kääntyä tietojen tarkastamiseen tai muiden aiheeseen liittyvien kysymysten kanssa. Yhteyshenkilön löydät jokaiselle tietoja keräävälle toiminnolle laaditusta tietosuojaselosteesta.
Voit tästä tietosuojaselosteesta lukea, mihin käytämme tietojasi, millä perusteella niitä käytämme sekä miten keräämme ja säilytämme niitä.
REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
REKISTERINPITÄJÄ
Hyvän tekijä -yhtiöt
Y-tunnus 2944055-2
Rantakatu 9b B, 80100 Joensuu
www.hyvantekijayhtiot.fi
YHTEYSHENKILÖ REKISTERIASIOISSA
Marjahelena Salonen
Lylykoskentie 5
80130 JOENSUU
puh: 050 550 5510
marjahelena.salonen@joentalo.fi
REKISTERIN NIMI
Hyvän tekijä -yhtiöiden asiakas- ja markkinointirekisteri.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
Analysointiin ja profilointiin
Hyvän tekijä -yhtiöiden markkinoinnin, mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaamiseen.
Tietosuojaseloste Hyvän tekijä -yhtiöt 2022
REKISTERÖITÄVÄT TIEDOT
Henkilörekisteriin voidaan merkitä seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot rekisteröidyistä:
Nimi
Sähköpostiosoite
Matkapuhelinnumero
Yritys ja asema
Yrityksen osoitetiedot
Uutiskirjeen tilaajien lukutiedot ja sivustokäyttäytyminen
Analyysi ja profiilitiedot
Tarjoushistoria tai tiedot muusta yhteydenotosta
HYVÄN TEKIJÄ YHTIÖIDEN REKISTERIT
Hyvän tekijä -yhtiöt, rekisterinpitäjä ylläpitää ja hallinnoi seuraavia rekistereitä, joissa säilytetään jäsenneltyjä henkilötietoja sisältäviä tietojoukkoja:
asiakasrekisteri
tavarantoimittajarekisteri
työntekijärekisteri
ASIAKASREKISTERI
Tätä rekisteriä ylläpidetään asiakassuhteiden, sopimusvelvoitteiden, laskutuksen ja muun sellaisen toimen suorittamiseksi, johon rekisterinpitäjällä on oikeus joko asiakkaan antaman suostumuksen, rekisterinpitäjän oikeutetun edun tai lakisääteisen velvoitteen perusteella. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: nimi, osoite, henkilötiedot (kuluttaja-asiakkaat), puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
TAVARANTOIMITTAJAREKISTERI
Tätä rekisteriä ylläpidetään rekisterinpitäjän ja asiakkaan (kuluttaja-asiakas tai yritys) välisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Rekisterinpitäjä on oikeutettu siirtämään asiakkaastaan tarpeelliset Tietosuojaseloste Hyvän tekijä -yhtiöt 2022 tiedot (nimi, puhelinnumero, toimitusosoite) tavarantoimittajalle siinä laajuudessa, joka on tarpeen sopimusvelvoitteiden hoitamiseksi.
TYÖNTEKIJÄREKISTERI
Tähän rekisteriin taltioidaan rekisterinpitäjän työntekijöitä koskevat tiedot, joita ovat: nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, veronumero, verotiedot, pankkiyhteys, eläketiedot, sairauslomatiedot, lomatiedot, työhistoria, sekä muut vastaavanlaiset tiedot, joihin rekisterinpitäjällä on oikeutettu etu työsuhteen hoitamiseen ja ylläpitämisen liittyen. Lisäksi näitä tietoja käsitellään lakisääteisin perustein yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitamiseksi.
REKISTEREIDEN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekistereihin tallennettavat henkilötiedot tiedot saadaan ensisijaisesti henkilöiltä itseltään. Asiakkaalta saadaan tietoja muun muassa: www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muissa vastaavissa tilanteissa, joissa asiakas suostumuksellaan (vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen tahdonilmaisu) luovuttaa tietojaan. Näitä asiakkaan yritykselle antamia tietoja voidaan käyttää esimerkiksi tarjouksen tekemiseksi, sopimuksen laatimiseksi ja sopimusvelvoitteiden hoitamiseksi.
Tavarantoimittajilta rekisterinpitäjä saa ajantasaiset ja riittävät yhteystiedot toimitussopimuksen nojalla suoritettavan velvoitteen hoitamiseksi. Henkilötietojen käsittely tapahtuu erikseen laadittavan ”henkilötietojen käsittelysopimus” -sopimuksen mukaisesti.
Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET
Rekisterin tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle käsiteltäväksi rekisterin käyttötarkoituksen toteuttamiseksi, jolloin Tietosuojaseloste Hyvän tekijä -yhtiöt 2022 rekisterinpitäjä noudattaa tämän lakisääteisiä velvoitteita tietosuojan tason varmistamiseksi. Rekisterinpitäjä ei luovuta sivustokäyttäytymistietoja ulkopuolisille.
TIETOJEN TARKASTUSOIKEUS JA KORJAAMINEN
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä allekirjoitettuna yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Yhden tarkastuspyynnön käsittely vuodessa on rekisteröidylle maksutonta. Rekisteröidyllä on lisäksi henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Kirjallinen korjauspyyntö on lähetettävä yllä mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Asiakaspalvelumme vastaa viimeistään kahden arkipäivän kuluessa rekisteriä koskeviin kysymyksiin ja palautteisiin.
TIETOJEN POISTAMINEN
Tietoja voidaan poistaa rekisteröidyn vaatimuksesta tai uutiskirjeen tilaamisen loppumisen vuoksi.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Hyvän tekijä yhtiön tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
KIELTO-OIKEUS
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.
TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTTAMINEN
Hyvän tekijät -yhtiö kehittää liiketoimintaansa ja pidättää oikeuden tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen muutoksiin ilmoittamalla siitä yrityksen kotisivuilla. Rekisteri- ja tietosuojaselosteen päivittäminen voi perustua myös lainsäädännön muutoksiin. Hyvän tekijä -yhtiöt suosittelee rekisteröityjä tutustumaan rekisteri- ja tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti.